|
проявляя таким образом заботу. Особенно это касается тех партнеров, которые находятся в других городах или даже странах. Ведь для того чтобы провести деловую встречу, необходимо приложить много усилий, особенно, если при этом необходимо организовать поездку в чужой город, страну.
К примеру, когда вы впервые прибываете в чужой город, вы чувствуете растерянность и неуверенность, т.к. любой выход из зоны вашего комфорта, как минимум, сопровождается негативными ощущениями, заставляет вас излишне нервничать. И, наоборот, когда вы прибываете в город к своему партнеру, и он понимает, через что вам пришлось пройти, то его отношение меняется к вам на наиболее доверительное и положительное. Проявление заботы и внимания к вашим иногородним партнерам через проведение личных деловых встреч благотворно влияют на ваше сотрудничество, а совместные тренинги укрепляют ваш бизнес.
Подготовка к поездке, что взять с собой
Предположим, что вы уже определились с видом транспорта, и теперь сосредоточены над решением того, что нужно взять с собой чтоб не забыть. Подготовка перед командировкой, как правило, делится на две части. Первая часть связана с подготовкой командировочных документов, сбором всей необходимой информации, вторая часть - это ваша личная подготовка, решение вопросов организационного характера, планирование и составление задач для вашего успешного пребывания и досуга в свободное от дел время.
Чтобы поездка считалась официальной, и вам компенсировали понесенные вами затраты, вам нужно обратиться в вашу бухгалтерию и запросить все необходимые для командировки документы. Позаботьтесь также и о прочих документах: ваш паспорт, удостоверение командировочного, договора, сертификаты, коммерческие предложения. Обязательно запаситесь канцелярскими принадлежностями, блокнотами, ручками, визитками, бейдж. Убедитесь в наличии правильного адреса и контактных телефонов организации и ответственных за ваше прибытие. Рекомендуем заранее выяснить телефоны экстренных служб города, в который вы командируетесь.
Теперь немного о вашей личной подготовке. С собой берите только самое необходимое. В чемодан положите зарядные устройства для ваших устройств, которые заблаговременно нужно зарядить, возьмите какую-нибудь легкую одежду, тапочки, прихватите с собой минимальный набор таблеток и успокаивающих лекарств. Если отправляетесь в продолжительную командировку, то запаситесь несколькими рубашками или даже костюмами. Позаботьтесь о карте города, заранее построив нужный маршрут, чтобы не искать ваших партнеров по факту прибытия, а лучше договориться с партнером, чтобы вас встретили и сопроводили к месту вашего прибытия.
Выбор места для ночлега
Выбор места для вашего краткосрочного пребывания и отдыха в чужом городе - это вторая по значимости вещь, о которой нужно заранее позаботиться, собираясь в командировку. Можно выбрать как гостиничный номер, так и взять в аренду квартиру на сутки. Ранее мы уже подробно рассказывали в одной из наших статей о том, что выбрать: гостиничный номер или же квартиру на сутки. Сегодня у гостиничных номеров преимуществ на порядок меньше, чем у квартир посуточно, поэтому не будем останавливаться на сравнении двух этих вариантов, а остановимся на съемном жилье. Стоит упомянуть лишь, что квартиры на сутки, кроме домашнего уюта, в отличии от номеров гостиниц, имеют не только выигрышно низкую стоимость, но и не ограничивают своих постояльцев количеством располагаемых в квартире гостей.
Снимая квартиру на сутки у хозяина, Вы получите намного больше преимуществ. К примеру, свободное посещение, прием гостей в любое удобное для Вас время – тут нет фиксированного регламента посещения, как в гостиницах.
Где искать?
Рынок жилья на сутки весьма широк, и среди его разнообразия не составит большого труда выбрать подходящий вариант. Поиск нужной квартиры для командировочных стоит вести с использованием сети Интернет, т.к. такой способ является быстрым, надежным и доступным. Указав в строке поиска на страницах Яндекса, либо Google запрос типа "квартиры на сутки в Минске", вам будут предложено большое количество разнообразных вариантов и предложений от частных компаний и агентств.
Не спешите, внимательно изучите фотографии квартиры, описание, уточните, сможет ли вам хозяин предоставить все необходимые отчетные документы, сможет ли встретить и заселить. Чтобы не было сюрпризов рекомендуем обращаться только в те организации, которые имеют отличную репутацию и предоставляют широкий спектр услуг в их гостиничной сфере деятельности.
Каким вариантам квартир отдать предпочтение, на что обратить внимание
Прежде всего старайтесь искать квартиру с хорошим транспортным сообщением, либо рядом с метро, как можно ближе к цели вашей поездки. Если прибываете поездом, то можно снять квартиру на сутки поближе к путям. Если прибываете на авто - учтите наличие парковочных мест.
Итак, вы собрались в Минск с деловым визитом и подыскиваете себе вариант краткосрочного жилья, обратите внимание на некоторые важные моменты. В первую очередь, необходимо точно учесть, сколько сотрудников планирует проживать в арендуемой квартире, т.к. для комфортной работы и хорошего отдыха нужно учитывать наличие личной зоны каждого человека. Поэтому оптимальным вариантом для двух-трех человек - это двухкомнатная, а при отсутствии раздельных кроватей, трехкомнатная квартира на сутки.
Учтите также и то, что сотрудники навряд ли будут в восторге от новости, что в арендуемой квартире имеются только двухместные кровати и им придется спать парами, поэтому, выбирая жилье, уточняйте сколько в ней раздельных кроватей.
Выясните, есть ли в наличии кондиционер, утюг с гладильной доской, стиральная машина. Так как цель поездки – деловая встреча, то для осуществления правильного выбора стоит обратить внимание на следующий ключевой момент: предлагаемые на рынке аренды квартиры имеют различные интерьеры, которые можно поделить на два вида: первый вид - это строгий, деловой, и второй – более одомашненный, уютный. При планировании проведения деловой встречи и/или презентации с вашими партнерами непосредственно в зале квартиры, стоит обратить ваше внимание на первый вид квартир. Деловой интерьер квартиры на сутки будет более соответствовать деловой атмосфере. Наилучшим оформлением в этом случае будет являться квартира в минимализтическом стиле темных оттенков.
Если же квартира на сутки в Минске будет использована как место для отдыха и ночлега после деловых встреч, то лучшим вариантом в этом случае будет квартира, оформленная в атмосфере уютной, домашней обстановки. Отдых в такой квартире будет приятным и позитивно скажется на самочувствии коллег и их работоспособности.
Удачных командировок, друзья!
С уважением,
компания Hotel-Minsk.by
|
